VERKLARING m.b.t.OPSLAG EN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS.

Beste leden, ereleden en ouders.

Op Europees niveau treedt op zgn. Algemene Verordening Gegevensbescherming ( AVG) vanaf 25 mei 2018 in werking.

Deze nieuwe privacy verordening is van toepassing voor alle organisaties die persoonsgegevens van Europese staatsburgers bijhouden en verwerken. Aangezien sportverenigingen dit soort gegevens (vb. adressen, telefoonnummers en e-mailadressen) bijhouden, is deze verordening ook voor Vosko KCvzw. van toepassing en vragen we u om onderstaand document goed door te nemen en bijgevoegde invulstrookjes (* pagina 3 en 4) zo snel mogelijk ingevuld en ondertekend terug te bezorgen aan het secretariaat of de penningmeester.

Welke gegevens worden verwerkt .

De gegevens die u invulde op het aansluitings- of verzekeringsformulier bij aansluiting van u of uw kind, zullen door Vosko KCvzw. verwerkt worden.

Het betreft:     - uw voor- en achternaam.

                 - uw adresgegevens.

                    - uw telefoonnummer.

         - uw e-mailadres.

                          - uw rijksregisternummer.

Bijkomend betreft het, mits u hiervoor toestemming verschafte:

- foto's op www.Voskokc .jouwweb.be en/of de publieke Facebookpagina " Korfbalclub Vosko " of de Multimove pagina.

vb. foto's van wedstrijden, trainingen, Multimove lessen, evenementen zoals Familiedag/BBQ, Kaas & wijnavond, Kerstboomverbranding, Quiz, Ontbijtbuffet, enz.

Waarom  Vosko KCvzw. deze gegevens nodig heeft ?

Deze persoonsgegevens dienen door Vosko KCvzw. doorgegeven aan de Koninklijke korfbalbond ( KBKB) om uw aansluiting en verzekering aan te vragen.

Vosko KCvzw. verwerkt uw persoonsgegevens bovendien om u te contacteren( telefonisch, per brief of e-mail),bv. voor aankondigingen, uitnodigingen of wijzigingen van trainingen, wedstrijden of evenementen.

Hoe lang bewaart Vosko KCvzw. deze gegevens?

Vosko KCvzw. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Na het beëindigen van uw lidmaatschap, worden uw gegevens niet langer bewaard, tenzij u  hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft op het moment van het beëindigen van uw lidmaatschap. Bij beëindigen van uw lidmaatschap, zal de club u hiervoor aanschrijven.

Met wie kunnen deze gegevens gedeeld worden?

Vosko KCvzw. verstrekt de ingevulde gegevens op het aansluitingsformulier enkel aan de KBKB, voor uw aansluiting en verzekering.

Uw e-mailadres wordt mogelijk met andere leden en/of ouders  gedeeld bij het versturen van aankondigingen, meldingen of wijzigingen in verband met trainingen, wedstrijden of evenementen die de club organiseert.

Kan ik mijn gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar vosko@korfbal.be; of per brief naar Vosko KCvzw. Merellaan 3, 2350 Vosselaar ( Maatschappelijke zetel)

Vosko KCvzw. zal zo snel mogelijk ( binnen 4 weken) op uw verzoek reageren.

Hoe worden mijn persoonsgegevens beveiligd ?

Vosko KCvzw. neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste publicatie en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De Website van Vosko KCvzw. maakt gebruik van een betrouwbaar SSL certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Uw persoonsgegevens worden bewaard op een computer met beveiligd paswoord enkel gekend door de beheerder.

Als u de indruk krijgt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Vosko KCvzw. verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op met vosko@korfbal.be; Sparrenhof 10, 2350 Vosselaar ( Maatschappelijke zetel)

De website http://www.Voskokc.jouwweb.be en de Facebookpagina " Korfbalclub Vosko"/ Multimove. worden allen beheerd door Vosko KCvzw.